Många kallar det för brandskyddsdokumentation hela tiden, men rent legalt är det den term dokumentet i sig får först när en byggnadsplan är godkänd. Vad boverk och författning kräver är att varje byggnad har en skriftlig redogörelse över brandskyddet av byggnaden och hur det systematiska arbetet och underhållet sker. Detta kan även kallas sakkunnigintyg eller slutbevis.

Brandskyddsbeskrivningen kan vara mer teknisk i sina detaljer och de fall då det ingår i en tidig planeringsfas, eller budgivning, något mer fokuserad på finesser och detaljer, som senare kan komma att inkluderas eller inte beroende på beslut och budgetar.

Att brandskyddsbeskrivningen ska innehålla hur byggnaden ska skyddas mot brand initialt är enkelt att förstå. Den ska dock också innehålla tekniska åtgärder mot eventuell spridning, räddningstjänstens åtkomst, släckningsanordningar o s v. En plan för hur alla komponenter kontrolleras bör också inkluderas och görs mest effektivt av specialister.

Brandskyddsbeskrivning vid nybyggnation

En brandskyddsbeskrivning är ett måste när det gäller dokumentation i samband med bygglov av nybyggnationer. Den täcker i sin beskrivning en detaljerad och tydlig förteckning av de tekniska brandskyddsåtgärder den planerade byggnaden planeras ha. Detsamma gäller bygglov i samband med tillbyggnad eller stora renoveringsarbeten, som på något sätt ändrar byggnadens originalfunktion.

I planeringsskedet läggs denna typ av handling oftast ut på en extern konsult. Då dessa gör denna typ av dokument på daglig basis så har de oftast större vana och vetskap om myndigheternas krävda standard plus att de är fullt uppdaterade på eventuella lagändringar och EU-krav. Bra ingenjörsfirmor som har brandskydd som specialistområde kan många gånger också komma med förbättringsförslag till ritningarna i sig angående bra lösningar när det gäller det långsiktiga underhållet inklusive bland annat ventilation. ​